Sabemos quién ofrece, representa, compra o invierte.
Protocolo de confianza
Registro responsable de propiedades
Antes de presentar una propiedad, construimos un expediente que permita identificar a las partes, comprobar la legitimidad de la oferta y comunicar información verificable. El objetivo es proteger al propietario, al inversionista y a Senda Terris Capital.
Revisamos el título, la situación jurídica y la capacidad para disponer.
Publicamos únicamente datos y condiciones autorizados.
Ofertas, acuerdos y pagos deben quedar documentados.
Proceso de incorporación
Ocho controles antes de llevar una propiedad al mercado
La entrega de documentos inicia una revisión; no significa aceptación automática ni garantiza la publicación o venta del inmueble.
Solicitud y autorización del propietario
El propietario o su representante solicita la incorporación del inmueble y autoriza por escrito el alcance de la gestión. Se definen precio, vigencia, comisión, modalidad de representación, posibilidad de exclusividad y autorización para fotografías y publicidad.
Identificación y capacidad legal
Se valida la identidad del propietario, su estado o régimen aplicable, copropietarios y representantes. Cuando interviene una sociedad se revisan RNC, Registro Mercantil, órganos autorizados, beneficiario final y poder de representación.
Expediente registral del inmueble
Se solicita copia legible del Certificado de Título o constancia correspondiente y una certificación actualizada del estado jurídico. Según el caso, también plano, deslinde, designación catastral, régimen de condominio, cargas, hipotecas, oposiciones, usufructos o litigios.
Situación fiscal y documental
Se revisan documentos relacionados con IPI o Impuesto a los Activos, cuotas de condominio, servicios, permisos, sucesiones, donaciones o cualquier condición que pueda afectar la negociación o transferencia. Cada caso puede requerir documentación adicional.
Debida diligencia de las partes
Se identifican vendedor, comprador, inversionista, representantes y beneficiarios finales; se evalúan riesgos y se solicita información sobre actividad económica y origen de fondos cuando corresponda. Una alerta o inconsistencia puede detener la incorporación o la operación.
Ficha comercial verificada
Medidas, ubicación, precio, características, cargas conocidas, gastos y condiciones se contrastan antes de publicarse. El propietario aprueba la ficha y declara que la información suministrada es completa y verdadera.
Ofertas y negociación documentadas
Toda oferta, contraoferta, reserva o promesa debe constar por escrito. Senda Terris no recibe fondos de compradores o inversionistas; cualquier pago se realiza por los canales y documentos autorizados para la operación.
Cierre, impuestos y registro
Abogados y notarios preparan y revisan el acto correspondiente. Los medios de pago se hacen constar de forma verificable; luego se cumplen las obligaciones fiscales y el trámite ante Registro de Títulos. La adquisición se considera completada cuando el derecho queda debidamente formalizado y registrado.
Expediente inicial
Documentos que normalmente solicitamos
La lista puede ampliarse según el inmueble, las partes, la forma de adquisición y los resultados de la revisión.
Del propietario
- Cédula o pasaporte vigente.
- Información de contacto y actividad económica.
- Estado civil y documentación aplicable.
- Poder o autorización, si actúa un representante.
- Documentos societarios y beneficiario final, si corresponde.
Del inmueble
- Certificado de Título o constancia registral.
- Certificación actualizada del estado jurídico.
- Plano, deslinde o documentación catastral disponible.
- Información sobre cargas, hipotecas, litigios o copropiedad.
- IPI, condominio, permisos y soportes aplicables.
Para la comercialización
- Formulario de registro de la propiedad.
- Autorización de venta o representación.
- Precio y condiciones aprobadas.
- Declaración de veracidad de la información.
- Autorización para fotografías, publicidad y tratamiento de datos.
Protección para todas las partes
Qué protege este protocolo
Al propietario
Evita publicaciones no autorizadas, alteraciones de precio, uso indebido de documentos y gestiones fuera del alcance acordado.
Al inversionista o comprador
Facilita el acceso a información verificable, promueve la revisión independiente y reduce el riesgo de negociar con personas sin capacidad o representación.
A Senda Terris Capital
Permite documentar el origen de la oportunidad, los límites de actuación, la debida diligencia realizada y la trazabilidad de cada gestión.
Marco de referencia
Normativa dominicana considerada
El protocolo se apoya, entre otras disposiciones aplicables, en las siguientes normas y procedimientos oficiales:
- Ley núm. 108-05 de Registro Inmobiliario: regula el registro de los derechos reales inmobiliarios en la República Dominicana.
- Ley núm. 155-17 y su reglamento: establece obligaciones de prevención, identificación, debida diligencia y control contra el lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
- Ley núm. 172-13: protege los datos personales, el honor y la intimidad de las personas.
- Ley núm. 358-05: protege el derecho del consumidor a recibir información veraz, clara y suficiente.
- Normativa y procedimientos de la DGII: regulan los requisitos fiscales de la transferencia inmobiliaria y la constancia de los medios de pago en los actos traslativos.
Presentar una oportunidad
¿Desea registrar una propiedad?
Un asociado autorizado le indicará el expediente inicial y el proceso de evaluación correspondiente.